Bezmála 180 zástupců vysokých škol, členů výzkumných organizací a další účastníci se zájmem o procesní řízení, jež je nezbytným předpokladem digitalizace univerzit, se sešli ve dnech 10. - 11. 9. v prostorách Univerzity Pardubice.
Program dvoudenní konference rozhodně neopomíjel ani legislativní aspekty nebo aktivity státní správy v této oblasti. Druhý den byl orientován více technologicky, což bylo přínosem pro zástupce IT jednotlivých univerzit, kteří tak měli možnost zjistit od dodavatelů cenné informace.
Součástí konference byli i partneři akce, kteří účastníky seznámili s konkrétními technologiemi prostřednictvím workshopu nebo stánkové prezentace. Workshop Digitalizace procesů pomocí platformy GINIS na veřejných vysokých školách vedl kolega Ladislav Mazač.
„Klíčová je spisová služba, která je z mého pohledu páteřním informačním systémem vedoucím k úspěšnému zavedení digitalizace. Procesuje vstup i výstup dokumentů v rámci organizace, ale také tzv. interní úřadování,” popisuje Ladislav Mazač.
„Velkým benefitem platformy GINIS je nativní propojení dílčích subsystémů ekonomiky a spisové služby, potažmo personalistiky práce a mezd se spisovou službou, kdy se metadata mezi subsystémy sdílí a nemusí se opakovaně pořizovat. Následně je pro potřeby posuzování a schvalování použito pro všechny subsystémy jedno řešení elektronické podpisové knihy platformy GINIS (EPK), které díky responsivnímu designu a vzdálenému podepisování umožňuje provádět manažerské činnosti i vzdáleně mimo kancelář,“ dodává Ladislav Mazač.
