Digitalizace rozhodně není jen výsadou velkých metropolí. Skvělým důkazem je obec Čím, kde moderní technologie už roky usnadňují každodenní agendu. O tom, jak malé obce mohou držet krok s dobou, jsme si povídali se starostou Miloslavem Hanišem.
Místní úřad dlouhodobě spoléhá na informační systém GINIS Express. Klíčovým pomocníkem je zde spisová služba, která hlídá dokumenty po celou dobu jejich životního cyklu.
Úředníci i vedení obce navíc aktivně využívají i moduly pro evidenci obyvatel, nemovitostí i majetku a také prohlížečku základních registrů.
Jak vaše cesta k digitálnímu úřadu začala?
Když jsem v roce 2006 nastoupil do funkce starosty, administrativa začala prudce narůstat a s ní přišla i nutnost elektronizace. Výběr na trhu byl tehdy omezený. Po poradě s naší účetní jsme vsadili na GINIS Express a ukázalo se to jako správná volba. Postupně jsme systém rozšiřovali o moduly pro pokladnu, poplatky nebo majetek. Začátky sice provázely drobné technické porodní bolesti, ale díky skvělé servisní podpoře si všechno rychle sedlo a dnes systém funguje na jedničku.
Jak se vám s těmito nástroji pracuje v každodenní praxi?
Jako starosta dávám systému jednoznačně palec nahoru. V malé obci nemáme peněz nazbyt na administrativní aparát, takže v modulech pro evidenci obyvatel, spisovou službu či výpravnu pracuji sám. Ovládání je velmi intuitivní, což jako dlouholetý uživatel oceňuji. Naše externí účetní pak systém využívá na denní bázi.
Jaké jsou vaše další plány? Uvažujete například o Portálu občana?
I když je digitalizace pro každého starostu občas noční můrou, vnímám ji jako nezbytný krok ke zvýšení komfortu našich občanů. Novým technologiím se nevyhýbám, a proto se velmi rád seznámím s nabídkou Osobního portálu občana, který by pro naši obec mohl být dalším velkým přínosem.
Příklad z obce Čím jasně ukazuje, že moderní technologie mají na venkově své nezastupitelné místo. Pro malé samosprávy, které často bojují s omezeným rozpočtem a nedostatkem personálu, představuje digitalizace ideální způsob, jak ušetřit drahocenný čas.
Automatizace běžné agendy přebírá rutinní úkoly, čímž dává vedení obcí větší prostor soustředit se na skutečný rozvoj regionu a zlepšování života místních obyvatel.
Klíčové moduly, které na úřadě v obci Čím šetří čas a zjednodušují práci:
- Evidence obyvatel – Umožňuje přehlednou správu lokálních dat o obyvatelích a zrychluje vyřizování běžných úředních požadavků.
- Evidence nemovitostí – Zajišťuje kompletní přehled o pozemcích a budovách v katastru obce včetně všech důležitých vlastnických vazeb.
- Technická evidence majetku – Pomáhá s detailním pasportem a sledováním stavu obecní infrastruktury, jako jsou silnice, chodníky či veřejné osvětlení.
- Prohlížečka základních registrů – Poskytuje okamžitý a bezpečný přístup k aktuálním a ověřeným údajům ze státních registrů přímo z prostředí úřadu.
- Spisová služba – Zajišťuje plně legislativní, bezpečný a přehledný životní cyklus všech dokumentů na úřadě od jejich příjmu až po skartaci.
◾Pomáháme vám usnadnit vaši práci◾
