Modul Elektronická podpisová kniha (EPK) informačního systému GINIS Express SQL vám pomůže s finanční kontrolou dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole.
Hlavními cíli finanční kontroly je prověřovat dodržování právních předpisů při hospodaření s veřejnými prostředky a informování vedoucích orgánů o jejich nakládání.
Co to vlastně EPK je?
Modul Elektronická podpisová kniha slouží k podepisování dokumentů, které byly předány k elektronické finanční kontrole. Úzce spolupracuje s moduly Kniha došlých faktur, Kniha odeslaných faktur, Objednávky či Evidence smluv.
Dle zadaného scénáře navržené elektronické finanční kontroly modul EPK připojuje elektronické podpisy průvodkám k jednotlivým dokumentům. Všechny kroky procesu schvalování jsou zaznamenávány v historii.
Vedoucí pracovník si může prostřednictvím modulu EPK digitální dokumenty prohlédnout a poté je buď jednotlivě, nebo hromadně schválit a podepsat, případně zamítnout. Pokud dokument neschválí, lze připojit komentář, proč byl dokument zamítnut.
Dokumenty zamítnuté se vrací zpět předkladateli do původního modulu k přepracování. Dokument schválený je postoupen dalšímu podepisujícímu v modulu EPK, který je na řadě, dokud dokument neprojde celým schvalovacím kolečkem v modulu EPK.
A umí toho mnohem více.
Například vytvoření schvalovacího scénáře (pracovního postupu) dle vlastních požadavků nebo možnost zasílání avizačních e-mailů. Modul překvapí také rychlým a pohodlným schvalováním faktur, poukazů a objednávek v rámc
i elektronické finanční kontroly.
Pokud vás zajímá více neváhejte nás kontaktovat na
◼Pomáháme vám usnadnit vaší práci◼
Zdroj: Gordic.cz