487 722 291

S připravovaným novým zákonem o účetnictví, jehož účinnost očekáváme od 1.1. 2025, nastává bez nadsázky i digitální revoluce v účetnictví. Článek je založen na návrhu nového zákona o účetnictví,

který zatím nebyl schválen, ale vzhledem k všeobecné shodě o potřebě digitalizace, neočekáváme v této oblasti zásadní změny v jeho finálním znění.

V moderním světě, kde se technologie rychle vyvíjí, je důležité, aby i veřejný sektor držel krok s nastupující digitalizací.

Stávající zákon o účetnictví, jehož základy sahají do začátku 90. let, v této oblasti značně zastaral a již neobstojí ve světle nastupujících technologií. Nedávno novelizovaný zákon o archivnictví a spisové službě přináší radikální změny, které se dotknou mnoha organizací, včetně škol jako příspěvkových organizací.

Zákon stanovuje od 1. ledna 2026 povinnost pro určené původce vyhotovovat dokumenty pouze v elektronické podobě. Tato změna reflektuje potřebu zvýšit efektivitu, zajištění a dostupnost archivních materiálů.

Na výše uvedenou novelu navazuje i návrh nového zákona o účetnictví. Tento návrh zákona stanoví, že účetní jednotky veřejného sektoru musejí vést účetní dokumentaci v elektronické podobě. To zahrnuje veškeré účetní záznamy a transakce. Zákonodárce si od této změny slibuje mnoho výhod, jako je rychlejší a efektivnější zpracování účetních informací a snížení rizika chyb.

Jedním z klíčových prvků tohoto nového zákona o účetnictví je zavedení účetního systému. Co to vlastně znamená? Účetní systém je z pohledu nového zákona o účetnictví ucelená soustava průkazné účetní dokumentace a procesů a postupů vedoucích k jejímu vytvoření. To zahrnuje tvorbu, shromažďování, zpracování, uspořádání, prezentaci a zajištění úschovy účetní dokumentace.

Jedním z hlavních cílů nového zákona je zajistit, aby všechny účetní dokumenty byly vzájemně konzistentní a navazovaly na sebe. Nesmí být žádné rozpory nebo nesrovnalosti, které by mohly vést k nepřesnostem v účetní závěrce. Dalším klíčovým aspektem návrhu nového zákona o účetnictví je zajištění účetní stopy.

To znamená vytvoření jasných vazeb mezi účetními dokumenty tak, aby bylo jasné, jakým způsobem se účetní informace dostala do účetní závěrky. To zvyšuje transparentnost a důvěryhodnost účetního procesu.

Posledním bodem, který je třeba zdůraznit, je podpora automatizace účetních procesů a postupů. Návrh nového zákona o účetnictví již respektuje faktický stav, kdy mnohé účetní procesy mohou probíhat plně automatizovaně bez nutnosti zásahu uživatele, a nová legislativa je na to připravena a plně podporuje snahy o automatizaci a digitalizaci účetních operací.

To by mělo vést k větší efektivitě a snížení nákladů na účetní práce.

Všechny výše uvedené změny kladou vysoké nároky hlavně na účetní informační systém. A školy by tak jeho výběr rozhodně neměly podceňovat.

V souhrnu, i přes to, nový zákon o účetnictví ještě není schválen, všeobecná shoda o potřebě digitalizace naznačuje, že se neočekávají zásadní změny.

Digitální revoluce se šíří i do účetnictví ve veřejném sektoru, včetně škol. Tyto změny přinášejí mnoho výhod, včetně zvýšené efektivity, transparentnosti a spolehlivosti účetních procesů. Je důležité, aby se školy na tyto změny připravily a využily je ve svůj prospěch.

Ing. Zdeněk Tišl – ředitel metodické sekce společnosti Gordic s více než 10letou praxí v oblasti účetnictví, rozpočtu a daní.

 

to

 

All Rights Reserved HAiDA, s.r.o. © 2019, Webdesign by LE CLAVERA s.r.o.

Informace o cookies

Když kliknete na „Přijmout všechny soubory cookie“, poskytnete tím souhlas k jejich ukládání na vašem zařízení, což pomáhá s navigací na stránce, s analýzou využití dat a s našimi marketingovými snahami.

Nastavení cookies


Používáme následující soubory cookies

Při návštěvě jakékoli webové stránky je pravděpodobné, že stránka získá nebo uloží informace na vašem prohlížeči, a to většinou ve formě souborů cookie. Můžou to být informace týkající se vás, vašich preferencí a zařízení, které používáte. Většinou to slouží k vylepšování stránky, aby fungovala podle vašich očekávání. Informace vás zpravidla neidentifikují jako jednotlivce, ale celkově mohou pomoci přizpůsobovat prostředí vašim potřebám. Respektujeme vaše právo na soukromí, a proto se můžete rozhodnout, že některé soubory cookie nebudete akceptovat. Když kliknete na různé tituly, dozvíte se více a budete moci nastavení změnit. Nezapomínejte ale na to, že zablokováním některých souborů cookie můžete ovlivnit, jak stránka funguje a jaké služby jsou vám nabízeny.

Tyto cookies jsou nezbytné k tomu, aby Webové stránky fungovaly, takže není možné je vypnout. Většinou jsou nastavené jako odezva na akci, kterou na Webových stránkách sami provedete, jako je např. bezpečnostní nastavení, přihlašování, vyplňování formulářů. Prohlížeč můžete nastavit tak, aby blokoval soubory cookies nebo o nich posílal upozornění. Mějte na paměti, že některé stránky bez těchto souborů nebudou fungovat. Tyto soubory cookies neukládají žádné informace přiřaditelné ke konkrétní osobě. Tyto cookies můžeme nastavovat my nebo poskytovatelé třetí strany, jejichž služby na stránkách používáme. Tyto soubory cookies neukládají žádné informace přiřaditelné ke konkrétní osobě.
Tyto cookies slouží ke zlepšení fungování Webových stránek. Umožňují nám rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak návštěvníci používají Webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým Webové stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto cookies neshromažďují informace, které by dokázaly identifikovat Vaši osobu. Pomocí těchto nástrojů analyzujeme a pravidelně zlepšujeme funkcionalitu našich Webových stránek. Získané statistiky můžeme použít ke zlepšení uživatelského komfortu a abychom učinili Vaši návštěvu Webových stránek zajímavější pro Vás jako uživatele.