V programu MZDy byla přidána nová funkce umožňující evidenci Evidenčního čísla pojištěnce (EČP) pro zaměstnance cizí státní příslušnosti. Tato úprava významně usnadňuje správu údajů pro účely
komunikace se zdravotními pojišťovnami zejména při vykazování na základě zdravotního pojištění.
Evidence EČP na profilu pracovníka
Nově je na profilu každého pracovníka možné zadat EČP, tedy evidenční číslo pojištěnce, které je pro cizince klíčové při identifikaci vůči zdravotní pojišťovně. Tím je zajištěna jednotná a přesná evidence potřebná pro komunikaci se zdravotními pojišťovnami a eliminována případná rizika chybného vykazování.
Aktualizace tiskových sestav
Společně s možností zadat EČP jsme upravili tři hlavní tiskové sestavy, které využívají mzdoví účetní při předávání údajů zdravotním pojišťovnám:
1. Přehled o vyměřovacích základech a pojistném na všeobecném zdravotním
pojištění – Tento přehled nyní zahrnuje EČP, což umožňuje snadné a jednoznačné
přiřazení údajů k jednotlivým pojištěncům. Díky tomu je sestava připravena k odeslání s přesnými údaji o zdravotním pojištění.
2. Přehled nástupů a ukončení zaměstnanců dle zdravotních pojišťoven v období – Tato sestava nyní eviduje EČP u všech cizinců, čímž zajišťuje, že každé nahlášení
nebo ukončení zaměstnance proběhne v souladu s požadavky zdravotních pojišťoven a že každá změna bude správně přiřazena.
3. Hromadné oznámení zaměstnavatele na zdravotní pojišťovny – EČP je také
součástí této sestavy, což umožňuje jednoduché a rychlé zasílání souhrnných údajů o zaměstnancích cizí státní příslušnosti, kteří jsou pojištěni u českých zdravotních
pojišťoven. Tato aktualizace zajišťuje, že informace o cizincích jsou řádně zohledněny při komunikaci se zdravotními pojišťovnami.
Přínos pro mzdové účetní
Díky této úpravě je pro mzdové účetní snadnější a rychlejší vykazovat údaje o zaměstnancích cizí státní příslušnosti bez rizika záměny nebo nedostatečné identifikace pojištěnců. Evidence EČP zajišťuje jednoznačnou identifikaci v komunikaci s pojišťovnami a snižuje
administrativní náročnost při vyplňování podkladů.
Závěrem, tato aktualizace představuje další krok směrem k přesnější a efektivnější správě mzdové agendy a podporuje zaměstnavatele ve splnění legislativních požadavků na evidenci a vykazování zdravotního pojištění.