Myslíte si, že je digitalizace záležitostí pouze velkých měst? Na následujících řádcích vás přesvědčíme o tom, že jít s dobou a digitalizovat mohou i menší obce.
O neustálém zlepšování informačního systému na úřadu v obci Čím jsme si povídali s jeho starostou Miloslavem Hanišem.
Práci úředníkům už několik let ulehčuje informační systém GINIS Express. Správu dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu zajišťuje spisová služba.
Dále pracovníci využívají nástroje jako je Evidence obyvatel, Evidence nemovitostí, Technická evidence majetku či Prohlížečka základních registrů.
Pane starosto, proč jste se rozhodli právě pro informační systém GINIS Express?
Na pozici starosty obce jsem od roku 2006 a přibližně ve stejnou dobu odstartovala spolupráce s vaší společností. V podstatě musím říct, že v té době začala narůstat administrace úřadů a s tím i počáteční elektronizace. Informačních systémů tehdy na trhu moc nebylo.
Po dohodě s naší účetní padla volba na vás. Postupně jsme přibírali další moduly, například Pokladna, Poplatky nebo Majetek.
Implementace probíhala v pořádku. Na začátku se sice vyskytly klasické technické problémy, ale postupně si vše sedlo a dnes mohu říct, že vše funguje skvěle. Z velké části i díky vaší servisní podpoře.
Jak se vám s moduly pracuje?
Co se týče mě, dávám palec nahoru, jsem s nimi velice spokojen. Jsme malá obec a administrativní pracovník je nadstandard. Takže v Evidenci obyvatel, Spisové službě, Výpravně a Prohlížečce základních registrů pracuji i já. Práce v nich je výborná a intuitivní. To je názor letitého uživatele. Moduly každodenně využívá i naše externí účetní.
Jaké máte vize v souvislosti s vaším úřadem, uvažoval jste třeba o spuštění Portálu občana?
Sice je pro starostu digitalizace úřadu noční můrou, ale uvědomuji si, jak je důležitá pro zkvalitnění služeb občanům. Proto jsem nakloněn i různým portálům, které mohou být pro nás přínosem. Rád si nechám představit i vaši nabídku Osobního portálu občana.
Autor článku: Andrea Arnoldová
